نظام الاتصالات الادارية

يهدف نظام (الاتصالات الإدارية) المطور إلى أتمتة أعمال إدارات وأقسام الاتصالات الإدارية في المنشأة؛ إذ يقوم النظام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات ومتابعتها من خلال تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها من عمليات العرض و الإحالة والتسديد و متابعة المعاملات.

طلب نسخة ديمو اتصل بنا

أهم المميزات

المتابعة السلسة للمعاملات

إمكانية متابعة المعاملات بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة و أيضا معاملات المؤسسة مع الجهات الخارجية .

نسخ احتياطي للبيانات

إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة (الجهة وفروعها وإداراتها وأقسامها والموظفين)، مع إمكانية الربط مع نظام الموارد البشرية في حال وجوده داخل المؤسسة.

بساطة الاستخدام والتصميم

تسجيل بيانات المعاملات الواردة والصادرة والداخلية بواجهات بسيطة سهلة، مع إمكانية ضم الصور والمرفقات الالكترونية إلى المعاملة.

يدعم أيضا

- إمكانية البحث المتقدم باي بيان او معلومة داخل المعاملة.

- إمكانية ارفاق عدد من المرفقات.

- إجراء المسح الضوئي وتخزين أنواع الوثائق المختلفة المتعلقة بحركات وعمليات معينة. بالإضافة إلى القدرة على استرجاع وطباعة هذه الصور لاحقاً.

يدعم أيضا

- إمكانية متابعة تاريخ المعاملة والى من ومتى أسندت.

- إمكانية تعريف أنواع المعاملات.

- إمكانية تعريف أنواع من الجهات التي يتم التعامل معها وجهات الاتصال الخارجية والداخلية.

يدعم أيضا

- تسجيل بيانات المعاملات الواردة والصادرة والداخلية بواجهات بسيطة سهلة، مع إمكانية ضم الصور والمرفقات الالكترونية إلى المعاملة.

- يستخدم النظام رقم وحيد للمعاملة على مستوى الجامعة بحيث تبدأ المعاملة وتنتهي بنفس الرقم.

اتصل بشركاء الدعم لدينا أو تحديد موعد مع مستشارينا

يرجى الاتصال بنا باستخدام المعلومات الواردة أدناه. للحصول على معلومات إضافية حول خدماتنا الاستشارية الإدارية ، يرجى زيارة الصفحة المناسبة على موقعنا.